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Privacy Policy

How we handle your information

1. Data Controller

Your personal data is processed by:

LoopForgeLab
(GbR – German civil partnership)
Elsenstr. 62
12059 Berlin, Germany
contact@loopforgelab.com

2. What Data Do We Collect?

On our landing page, we collect no data through forms, cookies, or tracking tools.

Single exception: If you contact us via email, we collect:

  • Your email address
  • Your name (if provided in the email)
  • The content of your message

We do not use analytics, advertising cookies, or third-party trackers on our site.

3. Legal Basis for Processing

We process your email contact data based on GDPR Article 6(1)(f) (legitimate interest): to respond to your inquiry and explore potential business relationships.

4. How Long Do We Keep Your Data?

Email communications are retained for:

  • Up to 3 years after the last contact, or until the business relationship concludes
  • 7 years if required for tax/business records (German commercial law)
  • Upon request, we will delete your data earlier

5. Your Data Subject Rights

Under GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data
  • Rectification of inaccurate data
  • Erasure ("right to be forgotten")
  • Restrict processing in certain circumstances
  • Data portability – receive your data in a structured format
  • Object to processing
  • Lodge a complaint with your local data protection authority

To exercise these rights, contact: contact@loopforgelab.com

6. Do We Share Your Data?

We do not sell your personal data. Our email is hosted by a third-party email service provider, so email communications you send us are processed and stored on that provider's infrastructure, subject to their data processing terms and appropriate safeguards for international data transfers (EU Standard Contractual Clauses). We do not otherwise share, sell, or transfer your personal data to third parties.

7. Data Security

We use industry-standard security measures to protect your data (encryption, secure email storage, access controls). However, no transmission over the internet is 100% secure.

8. Questions or Complaints?

If you have questions about this privacy policy or wish to exercise your rights:

Data Protection Contact:
contact@loopforgelab.com

You also have the right to lodge a complaint with the Berlin Data Protection Authority (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Last updated: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Deine personenbezogenen Daten werden verarbeitet durch:

LoopForgeLab
(GbR – Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
Elsenstr. 62
12059 Berlin, Deutschland
contact@loopforgelab.com

2. Welche Daten erheben wir?

Auf unserer Landingpage sammeln wir keine Daten durch Formulare, Cookies oder Tracking-Tools.

Einzige Ausnahme: Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, erheben wir:

  • Deine E-Mail-Adresse
  • Deinen Namen (falls angegeben)
  • Den Inhalt deiner Nachricht

Wir nutzen keine Analysen, Werbecookies oder Tracker von Drittanbietern.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine E-Mail-Daten auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse): um deine Anfrage zu beantworten und geschäftliche Beziehungen zu initiieren.

4. Wie lange speichern wir deine Daten?

E-Mail-Kommunikationen werden gespeichert für:

  • Bis zu 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme oder bis zum Ende der Geschäftsbeziehung
  • 7 Jahre, falls erforderlich für Steuer-/Geschäftsunterlagen (deutsches Handelsrecht)
  • Auf Anfrage löschen wir deine Daten früher

5. Deine Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO hast du das Recht auf:

  • Auskunft über deine Daten
  • Berichtigung falscher Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenportabilität – Erhalt deiner Daten in strukturierter Form
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Beschwerde bei deiner Datenschutzbehörde

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere: contact@loopforgelab.com

6. Geben wir deine Daten weiter?

Wir verkaufen deine Daten nicht. Unser E-Mail-Postfach wird jedoch von einem externen E-Mail-Dienstleister gehostet, daher werden E-Mail-Kommunikationen, die du uns sendest, auf der Infrastruktur dieses Anbieters verarbeitet und gespeichert – unter Einhaltung von dessen Datenverarbeitungsbedingungen und geeigneten Garantien für internationale Datenübermittlungen (EU-Standardvertragsklauseln). Darüber hinaus teilen, verkaufen oder übermitteln wir deine Daten nicht an Dritte.

7. Datensicherheit

Wir nutzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten (Verschlüsselung, sichere E-Mail-Speicherung, Zugriffskontrolle). Allerdings ist keine Übertragung im Internet zu 100% sicher.

8. Fragen oder Beschwerde?

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte ausüben möchtest:

Datenschutz-Kontakt:
contact@loopforgelab.com

Du hast auch das Recht, dich bei der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zu beschweren.

Zuletzt aktualisiert: April 2026